UW PRIVACY
Praktijk Den Uijl gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor uw aanmelding, behandeling, administratie of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Praktijk Den Uijl is gevestigd op:

• ’s-Gravenweg 254, 2911 CL Nieuwerkerk aan den IJssel
• Kauwenhoven 64-B, 6741 PW Lunteren
• Oude Boogaert 2, 4401 BX Yerseke

Aanmelding
Wanneer u zich via onze website aanmeldt, vragen wij om enkele gegevens die nodig zijn om uw aanmelding te behandelen, zoals:

• naam, adres en woonplaats;
• contactgegevens;
• geboortedatum;
• zorgverzekeraar, voor zover nodig;
• de problematiek of hulpvraag waarvoor u zich aanmeldt.

Bij het aangeven van uw problematiek kunt u één of meerdere onderwerpen aanvinken. Wij vragen u daarbij alleen de hoofdlijnen te vermelden. Uitgebreidere informatie over bijvoorbeeld gezondheid, medicijngebruik of middelengebruik bespreken wij zo nodig tijdens de intake.

De gegevens uit uw aanmelding gebruiken wij uitsluitend om contact met u op te nemen, uw hulpvraag te beoordelen, een geschikte behandelaar te bepalen en een intake voor te bereiden.

Intake en behandeling
Tijdens de intake en behandeling verwerken wij alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor goede hulpverlening.
Onze therapeuten zijn geregistreerd en geaccrediteerd bij de daarvoor geldende beroepsorganisaties, waaronder LVPW en RBCZ.
Bij onze behandeling handelen wij overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Dit betekent onder andere dat u recht heeft op duidelijke informatie, toestemming en overleg over uw behandeling, privacy, geheimhouding en inzage in uw dossier.

Cliëntendossier
Voor een goede behandeling houden wij een cliëntendossier bij. Hierin staan alleen gegevens die voor de behandeling noodzakelijk zijn, waaronder relevante informatie uit de intake en aantekeningen over het verloop van de begeleiding. Uw dossier is alleen toegankelijk voor uw behandelend therapeut en voor andere bevoegde medewerkers of therapeuten van Praktijk Den Uijl voor zover dat noodzakelijk is voor de behandeling of de continuïteit daarvan. Iedereen die toegang heeft tot cliëntgegevens is gehouden aan geheimhouding.

Delen van gegevens
Wij verstrekken uw gegevens niet aan anderen, tenzij dit noodzakelijk is voor uw behandeling, u daarvoor toestemming heeft gegeven of wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Overleg of overdracht aan andere hulpverleners gebeurt alleen wanneer dit nodig is en, voor zover vereist, met uw toestemming.
Voor intervisie en intercollegiale toetsing worden gegevens waar mogelijk geanonimiseerd.
Voor administratie en facturering worden alleen de daarvoor noodzakelijke gegevens gebruikt.

Zorgnota
Op de zorgnota kunnen de volgende gegevens staan:

• naam, adres en woonplaats;
• geboortedatum;
• behandel- en factuurdatum;
• naam van de behandelaar;
• een korte omschrijving, bijvoorbeeld ‘psychosociaal consult’;
• het bedrag van het consult.

Wij vermelden niet meer gegevens dan noodzakelijk.

Bewaren van gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Voor cliëntendossiers waarop de WGBO van toepassing is, geldt in beginsel een wettelijke bewaartermijn van 20 jaar vanaf de laatste wijziging in het dossier.
Gegevens van iemand die zich heeft aangemeld maar niet bij ons in behandeling komt, bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor het afhandelen van de aanmelding.
Voor financiële gegevens gelden de wettelijke fiscale bewaartermijnen.

Beveiliging
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om deze gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatig gebruik.

Uw rechten
U heeft onder meer het recht om uw persoonsgegevens en dossier in te zien, een kopie te ontvangen, onjuiste gegevens te laten corrigeren en onder voorwaarden gegevens te laten verwijderen of uw dossier te laten vernietigen.

In bepaalde gevallen kunt u ook verzoeken de verwerking te beperken of een eerder gegeven toestemming intrekken.
Voor vernietiging van een cliëntendossier kunnen wettelijke uitzonderingen gelden.

Vragen of klachten
Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact op met:
Praktijk Den Uijl
’s-Gravenweg 254
2911 CL Nieuwerkerk aan den IJssel
E-mail: info@praktijkdenuijl.nl
Telefoon: 06 34 13 30 13

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Versie: september 2026